第四編 行政管理制度
第一部分 公文管理制度
第二部分 會(huì)議制度
第三部分 值班管理制度
第四部分 檔案管理制度
第五部分 固定資產(chǎn)管理制度
第六部分 辦公用品管理制度
第七部分 衛(wèi)生管理制度
第八部分 重要證件管理制度
第九部分 合同管理制度
第十部分 保密制度
第十一部分 車輛管理和安全制度
第一部分 公文管理制度
第一條 上級(jí)來文管理
1、來文受理。凡上級(jí)下發(fā)的各類文件，同意由綜合辦公室文秘人員負(fù)責(zé)簽收、登記、傳閱和保管。公司人員出席會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)送交綜合辦公室進(jìn)行文書處理。其他各部門、所屬各企業(yè)均不得受理來文。
2、文件傳閱。文件登記后，文書人員要立即根據(jù)文件的密級(jí)、急緩程度進(jìn)行分類整理，由綜合辦公室主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦后，按照批辦意見辦理。傳閱急件應(yīng)立即閱批，緩件一般不超過三天。
3、文件借閱。因工作需要借閱文件者，一般提供復(fù)印件，如需借閱原件，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，時(shí)間一般不超過一周，用完后要及時(shí)送還，嚴(yán)防丟失。
4、保密。文件要嚴(yán)格按照傳閱范圍進(jìn)行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留文件，不得帶回家中。對(duì)國家秘密文件復(fù)印要注意以下保密事項(xiàng)：
（1）復(fù)印國家秘密文件，必須執(zhí)行嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專人負(fù)責(zé)；
（2）“絕密”文件和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話記錄，發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得自行復(fù)??；
（3）嚴(yán)禁復(fù)印中央各種文稿和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話稿；
（4）嚴(yán)禁將國家秘密文件拿到社會(huì)上營業(yè)性的復(fù)印場所復(fù)?。?/span>
（5）對(duì)復(fù)印的國家秘密文件要與原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
第二條 發(fā)文管理
1、制發(fā)各類公文，堅(jiān)持“從嚴(yán)、從實(shí)、從少”的原則，精簡文件、簡報(bào)數(shù)量和字?jǐn)?shù)。
2、審核、簽發(fā)。所有文件一律經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人初審、分管董事復(fù)核后，最后報(bào)黨委書記或董事長簽發(fā)。
3、文件編號(hào)。所有文號(hào)由綜合辦公室統(tǒng)一編號(hào)。
4、文件印制。所有文件和材料由撰文部門指定監(jiān)管文件的專人負(fù)責(zé)校對(duì)，經(jīng)綜合辦公室文秘人員校版、編號(hào)后，由撰文部門裝訂、發(fā)放。
第三條 文件存檔
1、立檔范圍。所有來文、發(fā)文，重要的簡報(bào)，以及有關(guān)音像資料
2、立檔要求。以黨委發(fā)文、董事會(huì)、綜合辦名義發(fā)文以及所有來文文件均由公司綜合辦公室立卷歸檔，各部門應(yīng)積極予以配合。其他文件的立卷歸檔工作由所屬各部門和企業(yè)負(fù)責(zé)。
第四條 文件打印
1、打印、復(fù)印的文稿，必須嚴(yán)格控制份數(shù)，杜絕浪費(fèi)。
2、在打印、復(fù)印秘密級(jí)以上文件時(shí)，嚴(yán)禁無關(guān)人員在場，打印、復(fù)印完畢，廢件要立即銷毀。
第二部分 會(huì)議制度
第一條 為加強(qiáng)公司會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量，完成公司的統(tǒng)一目標(biāo)提高工作效率和工作靈活性，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 會(huì)議通知會(huì)議時(shí)間，會(huì)議名稱，會(huì)議議題，地點(diǎn)，參會(huì)人員所帶資料及參會(huì)人員通知途徑。
第三條 會(huì)議組織
1、各部門內(nèi)部會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人自行組織，綜合辦予以協(xié)助。
2、公司會(huì)議由綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議的組織，會(huì)場紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄，緊急會(huì)議需提前半小時(shí)通知參會(huì)人員；
3、月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由綜合辦根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門，各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間，報(bào)知綜合辦。
第四條 會(huì)議管理
1、公司會(huì)議召開前期，綜合辦準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)會(huì)議文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試；
2、各部門需在會(huì)議進(jìn)行中做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議紀(jì)要；
3、除各部門內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由綜合辦整理、立卷、歸檔；
4、對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成；
5、對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由綜合辦參照公司《事故記錄處分辦法》予以辦理。
第五條 要求
1、公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；
2、只有在需要時(shí)才召開會(huì)議；
3、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批（臨時(shí)會(huì)議需報(bào)綜合辦批準(zhǔn)）。
4、開會(huì)前5分鐘參會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉；
5、會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論和大聲喧嘩；
6、參會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假；
7、會(huì)議中途參會(huì)人員如有急事需離開，需向會(huì)議組織人匯報(bào)事由，得到會(huì)議組織人批準(zhǔn)后方可離開。
第三部分 值班管理制度
第一條 為了維護(hù)公司正常工作秩序，保證公司機(jī)關(guān)安全，特制定機(jī)關(guān)安全值班制度。
第二條 工作日值班
1、每天值班安排1名值班領(lǐng)導(dǎo)和1名工作人員；值班領(lǐng)導(dǎo)和值班工作人員由綜合辦負(fù)責(zé)安排，實(shí)行掛牌滾動(dòng)輪流值班制，每班輪換周期為星期一至星期天。
2、每天檢查公司水電暖和下班后門窗、電腦、電器關(guān)閉情況。
3、負(fù)責(zé)公司中午和下午下班后大門上鎖。如遇公司領(lǐng)導(dǎo)或其他人員加班，值班工作人員不得提前離開公司。
4、值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé)，值班期間值班人員外出辦事或請(qǐng)假，可委托同單位他人代替值班，須向綜合辦公室說明，也可相互之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，值班順序不變。
第三條 節(jié)假日值班
1、統(tǒng)一按照綜合辦的值班編排，當(dāng)天值班時(shí)間為24小時(shí)(早8:30-次日早8:30)。每天值班安排3人，由一名值班總負(fù)責(zé)人、一名部門負(fù)責(zé)人帶班和一名值班人員組成，值班人員要保證電話24小時(shí)暢通。
2、按規(guī)定的時(shí)間交接班，嚴(yán)格履行交接班手續(xù)，并認(rèn)真填寫值班記錄。值班人員要堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得擅離職守，不得做與值班無關(guān)的事，不得提前離崗。
3、做好來人接待、報(bào)刊、信件的收發(fā)、電話記錄等，有重要事項(xiàng)必須及時(shí)匯報(bào)或與有關(guān)人員聯(lián)系。值班期間受領(lǐng)的各項(xiàng)任務(wù)必須做到件件有落實(shí)，事事有交待。
4、交接班前檢查公司機(jī)關(guān)當(dāng)日安全情況，重點(diǎn)查看水、電、暖是否正常，門窗是否關(guān)閉和上鎖。
5、處理或報(bào)告出現(xiàn)的問題，對(duì)于值班期間發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)處理。當(dāng)時(shí)無法處理的，要落實(shí)好應(yīng)急措施，及時(shí)通知帶班領(lǐng)導(dǎo)或值班總負(fù)責(zé)人。
6、每天打掃好公司公共區(qū)域衛(wèi)生，擦洗花卉，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四條 處罰
1、因值班人員失職造成安全事故的，按《事故記錄處分辦法》辦理。
2、因值班人員失職造成經(jīng)濟(jì)損失的，除按《事故記錄處分辦法》處理外，需全額賠償經(jīng)濟(jì)損失。
3、玩忽職守情節(jié)特別嚴(yán)重或造成重大損失大的，按《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
第四部分 檔案管理制度
第一條 檔案管理
公司檔案采取集中管理與分散管理相結(jié)合的辦法進(jìn)行管理，以集中管理為主，人事檔案、文書檔案、由綜合辦管理。拆遷安置檔案、工程檔案由項(xiàng)目辦集中管理，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部管理。公司設(shè)立資料室，對(duì)長期性、永久性檔案和各部門已整理歸檔的重要檔案集中管理。公司將檔案管理工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)，指導(dǎo)各部門及下屬各公司檔案管理工作。
第二條 立卷歸檔范圍
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)、部門的公文，公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)發(fā)出的各類公文、函件；
（二）由公司形成的各類會(huì)議紀(jì)要、記錄，具有重要價(jià)值或意義的典型材料、經(jīng)驗(yàn)交流、領(lǐng)導(dǎo)講話；
（三）職工勞動(dòng)、人事檔案；協(xié)議書、合同書、圖片、音響資料、規(guī)章制度；
（四）會(huì)計(jì)記賬憑證、報(bào)表、賬本、工程項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性論證、開工、消防、規(guī)劃許可證、立項(xiàng)批復(fù)、技術(shù)資料、預(yù)決算書、圖紙等。
第三條 立卷要求
（一）立卷的文件要按自然形成、保障歷史聯(lián)系和文件原貌的原則，分類歸檔。按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、認(rèn)真填寫卷內(nèi)目錄；
（二）公司檔案按年度歸檔，歸檔資料必須搜集齊全，卷宗標(biāo)題要簡單準(zhǔn)確，確定保管期限，分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
（三）公司檔案每半年整理一次，年末裝訂歸檔，最遲于次年2月底完成。
（四）工程檔案：工程竣工結(jié)算辦理完畢后一月之內(nèi)分送歸檔。
（五）拆遷安置檔案：本拆遷范圍內(nèi)拆遷戶全部拆遷安置完畢后整理歸檔。
第四條 檔案借閱
（一）借閱普通級(jí)檔案，要履行登記借閱手續(xù)，查閱檔案只限在辦公室。查閱不能帶出，必須帶出的，須經(jīng)辦公室主任或管理檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，只能查閱，不準(zhǔn)摘抄、拍照、復(fù)印，不得帶出。
（二）借閱一般檔案不超過五天，機(jī)密檔案不超過四小時(shí)。
（三）借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借檔案，不得圈點(diǎn)、劃線、涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。
（四）外單位查閱檔案，應(yīng)持介紹信，需有關(guān)部門派人陪同。
第五條 檔案的銷毀
（一）公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
（二）檔案達(dá)到銷毀期時(shí)，由檔案管理員提出書面銷毀申請(qǐng)，交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的銷毀申請(qǐng)?jiān)蛯⒁N毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
第五部分 固定資產(chǎn)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有的實(shí)際情況，制定本管理制度。
第二條 公司固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
本公司將單位價(jià)值在1000元以上或使用期限超過2年的，設(shè)備、器具、工具等，作為固定資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)的分類
1、機(jī)械設(shè)備包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)、飲水機(jī)、裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備；
2、辦公家具：包括保險(xiǎn)柜、文件柜、辦公桌、辦公椅、茶幾、沙發(fā)等；
3、其他:與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的物品。
第四條 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由綜合辦統(tǒng)一管理，使用管理責(zé)任落實(shí)到部門、個(gè)人。
第五條 固定資產(chǎn)的申購
1、公司固定資產(chǎn)的申購由所需部門填寫申購單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)填字審核后，由綜合辦備案。
2、綜合辦負(fù)責(zé)購買，購買前填寫清楚購買物品的品名，數(shù)量、規(guī)格、金額等計(jì)劃表，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、固定資產(chǎn)購回后，綜合辦負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫入庫單、出庫單、驗(yàn)收單并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。
4、公司各部門在每月25日前將下月所需購置的固定資產(chǎn)申購單交于公司綜合辦。經(jīng)審核完成后，綜合辦應(yīng)在次月10日前完成采購流程，經(jīng)驗(yàn)收合格后由所需部門領(lǐng)取。
第六條 固定資產(chǎn)使用的變更
由于員工工作變更需要變更使用人固定資產(chǎn)的，需填寫固定資產(chǎn)變更單。交部門負(fù)責(zé)人審核并有分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由固定資產(chǎn)管理部門變更。
第七條 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)分為年中和年末2次。由資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)反應(yīng)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、使用人、存放地并與賬面核對(duì)，做到帳物相符，若有盤盈和盈虧，列出原因和責(zé)任，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第六部分 辦公用品管理制度
第一條 為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條 為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)?！?/span>
第三條 辦公物品的申購采購規(guī)定，根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向綜合辦通報(bào)，確定申購數(shù)量。
第四條 在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求急用的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購的方式。
第五條 辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。
第六條 所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第七條 部門申請(qǐng)辦公用品 辦公用品原則上由公司綜合辦統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，綜合辦有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。
第八條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。
第九條 管理和發(fā)放
1、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。③核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)， 各部門增人或減人，其費(fèi)用由綜合辦根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。④各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由董事長、總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。⑤辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由綜合辦出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。⑥各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。⑦各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。⑧凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。
第十條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十一條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。
第十二條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，對(duì)辦公用品應(yīng)定期清點(diǎn)整理與清掃。
第十三條 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交主管領(lǐng)導(dǎo)。
第十四條 必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì)。
第七部分 衛(wèi)生管理制度
為營造一個(gè)舒適辦公的環(huán)境，公司特制定衛(wèi)生管理制度。
1、每組值日人員每天早上提前20分鐘到達(dá)公司，按照劃分的公共區(qū)域搞好環(huán)境衛(wèi)生。值班人員由綜合辦具體編排。
2、每周擦洗公司大門玻璃，門頭、展板。
3、各部門員工要自覺打掃各自的辦公區(qū)域衛(wèi)生，不能亂擺亂放，地板、桌凳、窗臺(tái)、煙灰缸等每天要擦洗干凈。確保辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔干凈舒適。
4、每日打掃衛(wèi)生間，使用衛(wèi)生間后要將便池沖洗干凈無異味，紙簍倒干凈，手紙放整齊，拖把掛整齊，洗手臺(tái)、樓梯扶手擦干凈、窗臺(tái)邊緣、二樓臺(tái)面要確保無灰塵。
5、樓道內(nèi)禁止亂放物品，嚴(yán)禁吐痰、亂扔垃圾、煙頭。
6、當(dāng)天垃圾當(dāng)天清理，嚴(yán)禁堆放在衛(wèi)生間。
7、下班前要關(guān)好電源開關(guān)，門窗、檢查水龍頭是否關(guān)好。
8、輪到值日的每組人員要履行好自己的值日職責(zé)，每周進(jìn)行一次大掃除。
9、綜合辦牽頭安排人員定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)各部室的衛(wèi)生、樓道衛(wèi)生和衛(wèi)生間狀況進(jìn)行檢查通報(bào)，并作為年終績效考核評(píng)比的內(nèi)容之一。
第八部分 重要證件管理制度
第一條 規(guī)范公司證件管理，確保證件安全，方便證件使用，提高工作效率。
第二條 本制度所稱證件包括：
①企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、機(jī)構(gòu)代碼證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件；土地證、房產(chǎn)證等固定資產(chǎn)所有權(quán)證明文件；②上級(jí)部門授予企業(yè)的榮譽(yù)證書、牌匾以及因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而辦理的其他證照；③項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證。
第三條 公司所有的①、②類證件由綜合辦統(tǒng)一管理，第③類證件由項(xiàng)目辦統(tǒng)一管理。各部門因工作需要新辦的證件必須于領(lǐng)證之日起七日內(nèi)將證件原件交至相應(yīng)的管理部門。
第四條 因工作需要需使用證件復(fù)印件的，必須說明用途，經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)后，必須在復(fù)印件上填寫具體用途，注明再次復(fù)印無效，加蓋公司印章，并在證件使用登記冊上登記備案，注明具體用途和留存部門。
第五條 因工作需要確需使用證件原件的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，方可外借，證件外借必須辦理外借手續(xù)，登記備案，注明用項(xiàng)，并留存復(fù)印件備用，證件交回時(shí)也要辦理相關(guān)備案手續(xù)。若證件需交至有關(guān)部門且不能收回，則必須留存三份以上復(fù)印件，并在證件使用登記冊上注明具體用途和留存部門。
第六條 使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管證件，不得遺失。如證件遺失，應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，均由借用當(dāng)事人或借用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)和賠償。
第九部分 合同管理制度
第一條 目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及所屬各企業(yè)與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。
第三條 合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
第四條 保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
第五條 合同管理職責(zé)
1、企業(yè)合同執(zhí)行部門或企業(yè)的主要職責(zé)
①認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
②制定、修訂本公司合同管理制度，組織實(shí)施合同管理工作。
③審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
④協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
⑤做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
⑥監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
⑦宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。
⑧依法處理本公司的合同糾紛。
⑨制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
⑩按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)
①加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
②做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
③配合合同管理部門做好合同管理工作。
第六條 合同審簽管理
1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。
2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。
3、合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用法律顧問指定的合同示范文本必須經(jīng)有關(guān)會(huì)議審定；合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法律顧問審核或經(jīng)有關(guān)會(huì)議審定。
4、所有合同都應(yīng)按順序由合同執(zhí)行部門統(tǒng)一編號(hào)。
5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。
7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分管經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第七條 合同審簽程序
1、簽訂合同前必須由法律顧問和合同執(zhí)行部門嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格以及其他相關(guān)資格。
2、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
3、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
①名片；
②廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；
③各類廣告、宣傳資料；
④各類通訊工具號(hào)碼；
⑤對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。
6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)和投融資部備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。
第八條 合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
①法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同執(zhí)行單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
②在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要
及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
③接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。
④合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
⑤凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。
2、合同的變更和解除
①對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
②我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。
③發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向執(zhí)行部門和公司法律顧問報(bào)告。
④我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
第九條 合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
①為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。
②發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
③合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。
④合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
⑤合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。
⑥解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。
2、合同糾紛處理程序
①發(fā)生合同糾紛，合同執(zhí)行部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問，合同執(zhí)行部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
②在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。
③合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。
④向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。
第十條 合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容
下列資料可以作為合同檔案：
①談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；
②對(duì)方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；
③對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；
④方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；
⑤我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；
⑥對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；
⑦雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；
⑧登記、見證、鑒證、公證等文書資料；
⑨合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；
⑩標(biāo)的驗(yàn)收記錄；
?交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理
①公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào)，由合同執(zhí)行部門妥善保管。
②合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理部門。
第十一條 附則
1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
2、合同管理部門應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)或經(jīng)會(huì)議審定后交綜合辦檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第十部分 保密制度
第一條 保密范圍
本公司秘密，是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的各種信息。保密是員工的重要行為準(zhǔn)則，公司所有員工均有義務(wù)保護(hù)公司秘密，并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)。公司秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、經(jīng)營管理信息和員工個(gè)人隱私。
1、技術(shù)秘密包括：我公司特有的各方面的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)；獨(dú)特的運(yùn)作方式；公司購買或研發(fā)的享有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、不為外界所知悉的專有技術(shù)資料及所有研發(fā)過程的草稿、文件資料等技術(shù)信息及其各種形式的載體。
2、商業(yè)秘密包括：公司合作伙伴（渠道、經(jīng)銷商等）或第三方權(quán)利人要求我公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、電話。公司的規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動(dòng)中需要保密部分；涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等；公司的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財(cái)務(wù)方面的秘密等。
3、經(jīng)營管理信息：企業(yè)管理思路、各項(xiàng)內(nèi)部制度、管理辦法、企業(yè)文化、經(jīng)營策略等。
4、員工個(gè)人隱私包括：員工人事檔案、員工的薪金收入、股東持股比例、住宅電話、家庭成員等相關(guān)信息、其他員工生活中屬于個(gè)人隱私的部分。
第二條 密級(jí)等級(jí)
公司對(duì)部分秘密劃分密級(jí)管理，未劃分密級(jí)的秘密同樣屬于本制度所陳的公司秘密。密級(jí)分為“絕密”和“機(jī)密”兩級(jí)：公司的重要決策資料為絕密級(jí)；公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、預(yù)決算報(bào)表、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
第三條 保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和物品由使用部門負(fù)責(zé)保密。
2、涉及公司秘密的文件和物品在產(chǎn)生時(shí)由產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)保管，使用完后，均需交綜合辦公室檔案專人統(tǒng)一保管，以電子形式保存的秘密必須進(jìn)行加密處理。
3、各部門需要查閱、復(fù)制、摘抄、借出密級(jí)文件的，須先經(jīng)以下權(quán)限審批：絕密級(jí)須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)；機(jī)密級(jí)須經(jīng)產(chǎn)生該秘密的部門負(fù)責(zé)人和保管該秘密的部門負(fù)責(zé)人共同批準(zhǔn)；其他秘密，須經(jīng)保管該秘密的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、密級(jí)文件使用必須建立使用登記記錄。
5、密級(jí)文件的復(fù)制、摘抄件或借出使用完后，須在一個(gè)工作日內(nèi)還給秘密保管部門。
6、以電子形式保存的密級(jí)文件不允許拷貝，各部門需復(fù)制、摘抄、借出的，只允許使用打印件、復(fù)印件。密級(jí)文件不得通過其他網(wǎng)絡(luò)電子郵件傳送功能進(jìn)行傳送，如確因工作原因需要通過網(wǎng)絡(luò)傳送秘密文件的，只能通過公司電子郵箱進(jìn)行傳送。
7、因公司經(jīng)營需要向外提供公司密級(jí)文件的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。必要時(shí)還須與對(duì)方簽訂保密合同，約定保密內(nèi)容。
8、公司與接觸重要機(jī)密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》，包含以下主要條款：保密的內(nèi)容和范圍；保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；保密協(xié)議的期限；違約責(zé)任等。在保密協(xié)議有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行保密義務(wù)。
9、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等員工的以下行為：自行設(shè)立與本公司競爭的公司；在競爭企業(yè)中兼職；引誘企業(yè)中的其他員工辭職；在離職后，與公司進(jìn)行競爭的其他行為。
10、涉及公司商業(yè)秘密的合作、交易合同或協(xié)議，均須設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域；保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪問或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；保密信息應(yīng)當(dāng)在協(xié)議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第四條 保密責(zé)任
1、員工不得探聽與本職工作無關(guān)的秘密，員工不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人披露公司的秘密。
2、嚴(yán)格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司秘密；不得向他人泄漏公司秘密；非經(jīng)公司書面同意，不得利用該秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)。
3、不得允許或協(xié)助不承擔(dān)保密義務(wù)的任何人使用公司的秘密。
4、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露，無論是否因?yàn)樽约旱脑蛐孤?，都?yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告。綜合辦公室應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
第五條 泄密處罰
1、違反本制度的規(guī)定，但未造成泄密的，對(duì)責(zé)任人處以500元以下罰款；
2、因個(gè)人過失造成泄密的，對(duì)責(zé)任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司進(jìn)行賠償：
①賠償金額為公司因泄密受到的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失；
②如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計(jì)算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用費(fèi)的合理數(shù)額作為賠償金額；
③公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)包含在賠償金額之內(nèi)。
④對(duì)泄密的員工，公司有權(quán)與其隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一部分 車輛管理和安全制度
第一條 為了加強(qiáng)車輛及駕駛員管理，提高工作效率，特制定本制度。
第二條 車輛的使用和調(diào)度
（一）車輛的管理。公司業(yè)務(wù)用車由綜合辦統(tǒng)一管理調(diào)配。
（二）車輛的使用。車輛調(diào)配要保證公司主要領(lǐng)導(dǎo)用車；其他工作用車，需提前與綜合辦聯(lián)系，綜合辦根據(jù)情況統(tǒng)一安排。節(jié)假日原則上不派車輛，確因公用車的需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可派車輛。
（三）實(shí)行車輛外出審批制度。凡因公需用車到區(qū)域外的，必須填寫《外出派車通知單》，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出車。到外地出差的駕駛員報(bào)銷車旅費(fèi)須附《外出派車通知單》。
（四）嚴(yán)格按規(guī)定駕駛車輛。
1、駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)所駕駛車輛的安全，綜合辦因工作需要調(diào)派車輛和調(diào)整駕駛員外，駕駛員不得將車輛交給其他人員駕駛；不準(zhǔn)用公司車輛進(jìn)行駕駛技術(shù)學(xué)習(xí)。凡違反有關(guān)規(guī)定發(fā)生交通事故或者其他意外的，除追就當(dāng)事人責(zé)任外，由當(dāng)事人賠償所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、駕駛員見到《外出派車通知單》，方可出車，否則，駕駛員有權(quán)拒絕出車。如遇緊急事件無法按程序辦理的可電話匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后派車，事后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、駕駛員定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和日常保養(yǎng)，保持車輛清潔衛(wèi)生，使車輛始終處于良好狀態(tài)。
4、駕駛員要認(rèn)真填寫每天《行車日志》，綜合辦將定期不定期進(jìn)行檢查。
（五）嚴(yán)格按規(guī)定停放車輛，夜晚和節(jié)假日駕駛員要將車輛停放在指定地點(diǎn)，駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛在非指定地點(diǎn)過夜導(dǎo)致車輛被盜的或車輛停放期間私自動(dòng)用車輛導(dǎo)致脫崗的，由駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任，并按規(guī)定予以相應(yīng)的處分和處罰。
第三條 車輛維修、燃油、保險(xiǎn)及年審管理
（一）嚴(yán)格實(shí)行車輛定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、專人負(fù)責(zé)制度。車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員首先要自檢自修，確需要更換配件或進(jìn)廠維修，發(fā)生在本地的，需駕駛員會(huì)同維修人員現(xiàn)場確認(rèn)，填寫《車輛維修計(jì)劃申請(qǐng)表》，報(bào)綜合辦負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、分管領(lǐng)導(dǎo)填字同意后，方可維修。發(fā)生在外地的，駕駛員須電話向綜合辦負(fù)責(zé)人說明情況并匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行修理，
司機(jī)要對(duì)維修情況進(jìn)行登記。本地維修的車輛需到確定的廠家維修，綜合辦憑維修審批單和結(jié)算單，與維修廠家按期結(jié)算費(fèi)用；異地維修費(fèi)用由駕駛員暫行墊付，返回后按正常財(cái)務(wù)審批程序報(bào)銷。未經(jīng)同意而擅自到非定點(diǎn)修理廠維修，費(fèi)用自行解決。
（二）車輛維修、保養(yǎng)期間，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修，詳細(xì)了解更換、維修零部件的質(zhì)量、件數(shù)；需要更換一般配件的，更換后駕駛員必須檢查確認(rèn)；需要更換大件和重要配件的，有辦公室負(fù)責(zé)人事先與修理廠取得聯(lián)系，對(duì)配件和匹配和價(jià)格進(jìn)行詢問，并到現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更換；駕駛員不準(zhǔn)隨意增加維修項(xiàng)目，未經(jīng)同意增加的維修項(xiàng)目，費(fèi)用自行解決。
（三）車輛燃油由綜合辦確定專人負(fù)責(zé)油卡管理和加油工作。每次加油或報(bào)銷燃油發(fā)票由車輛管理人員逐次逐張登記，駕駛員簽字確認(rèn)。出差在外的車輛加油，由駕駛員憑發(fā)票在車輛管理人員處登記確認(rèn)后按程序報(bào)銷。
（四）綜合辦要對(duì)車輛維修及燃油情況建立臺(tái)賬，實(shí)行目標(biāo)管理、單車核算，按月統(tǒng)計(jì)單車維修費(fèi)、耗油費(fèi)及行駛里數(shù)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。
（五）車輛的牌照、證件、保險(xiǎn)及審驗(yàn)，由綜合辦指派專人與駕駛?cè)藛T一同辦理。
第四條 車輛安全
（一）駕駛員安全責(zé)任
1、駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī)，自覺遵守執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》、《道路交通安全法》等規(guī)章制度。
2、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，服從交通管理人員的指揮，務(wù)必做到安全駕駛、文明行車。
3、駕駛員要樹立服務(wù)理念，保持良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度，絕對(duì)服從單位調(diào)度，每次出車時(shí)都要做到主動(dòng)、熱情、耐心、周到、守時(shí)。
4、駕駛員要隨時(shí)檢查車輛性能，定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)，對(duì)車輛存在的故障要早發(fā)現(xiàn)，早報(bào)告，早維修，保持車況良好，避免發(fā)生交通事故，保證派之即發(fā)，安全行駛。
（二）安全管理規(guī)定
1、為了保證車輛的安全行駛，對(duì)車輛應(yīng)堅(jiān)持出車前、行駛中和返回后的“三段檢查”，杜絕故障車上路行駛。
2、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全技術(shù)操作規(guī)程，工作期間不得飲酒，嚴(yán)禁酒后駕車；要保持良好的精神狀態(tài)，保證充足的休息，不得疲勞駕駛；嚴(yán)格遵守行車規(guī)則，不準(zhǔn)超速行駛、不準(zhǔn)超載出車、不準(zhǔn)帶故障出車。
3、非出車期間車輛原則上停放在單位指定的停車位置，車輛外出要停放在有關(guān)部門規(guī)定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放，停車后應(yīng)關(guān)好車窗、鎖好車門，防止車輛出現(xiàn)失竊或被損。
4、公司駕駛員以外的工作人員不得私自駕駛公務(wù)車輛，若遇特殊情況，確需駕駛公務(wù)車輛外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、駕駛員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)出車，服從調(diào)度，上班時(shí)間要在辦公室待崗，不得無故私自脫崗。
（ 三）責(zé)任追究
1、車輛一旦發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)采取措施防止事故擴(kuò)大，同時(shí)向綜合辦及交警、保險(xiǎn)等有關(guān)部門報(bào)告，不得擅自處理，嚴(yán)禁逃逸。如自行處理或逃逸造成的一切后果由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。
2、駕駛員發(fā)生嚴(yán)重違反交通法規(guī)、酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、超載行車、私自出車、私自將車輛交于他人駕駛等現(xiàn)象，造成交通安全責(zé)任事故的，一切責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
3、由于駕駛員使用不當(dāng)違反車輛安全技術(shù)操作規(guī)程或疏于檢查、保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，其維修費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
4、由于駕駛員對(duì)車輛保管不善或未按規(guī)定停放等，發(fā)生車輛或配件失竊、車輛損壞的，駕駛員負(fù)責(zé)全額賠償。
5、公司駕駛員以外的工作人員私自駕駛公務(wù)車輛，造成交通事故或車輛損毀、失竊、發(fā)生故障等，一切責(zé)任由駕車人負(fù)責(zé)。
6、對(duì)發(fā)生嚴(yán)重交通事故或嚴(yán)重違章造成惡劣影響的，在追究駕駛員相關(guān)責(zé)任后，臨時(shí)工解除聘用合同。
7、對(duì)因交通違章造成的扣分、罰款，一律由駕駛員負(fù)責(zé)。
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