第五期 團(tuán)隊(duì)精神,走向成功的巨大力量
【本期導(dǎo)航】沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)
分工合作,高效工作
用溝通擊破合作的“壁壘”
分享是最聰明的生存之道
借助他人力量征服工作高峰
團(tuán)隊(duì)合作,成就事業(yè)
沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)
一個(gè)人再完美,也只是一滴水,一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是大海,把自己融入團(tuán)隊(duì),才能形成綜合實(shí)力。一個(gè)人只有融入團(tuán)隊(duì)才能充分發(fā)揮他的潛能,只有在團(tuán)隊(duì)的幫助下,個(gè)人業(yè)績(jī)才能達(dá)到最大值。
相傳,佛教創(chuàng)始人釋迦摩尼曾問他的弟子:“一滴水怎樣才能不干涸”?弟子們面面相覷,無法回答。釋迦摩尼說:“把它放到大海里去?!?/span>
韋爾奇曾精辟地指出:“一個(gè)公司就像一座大樓,它分為若干層,而每一層又隔了很多小房子,我們就是要把這些隔層盡量打掉,讓整個(gè)房子變成一體?!?/span>
一個(gè)人只有融入團(tuán)隊(duì)才能發(fā)揮它的潛能,才能更快地實(shí)現(xiàn)他的人生價(jià)值。如果我們?cè)诠ぷ髦兄恢獑未颡?dú)斗,不懂得依靠團(tuán)隊(duì)的力量,那么我們的忙碌很可能只是低效率的蠻干。
在2006年1月29日的比賽中,活塞隊(duì)讓“81分先生”科比率領(lǐng)的湖人隊(duì)俯首稱臣??票缺然钊?duì)的任何一個(gè)球員都出名,也比任何一個(gè)活塞隊(duì)的球員實(shí)力都強(qiáng),這場(chǎng)比賽中科比的得分也很高,沒有發(fā)揮失常。但活塞隊(duì)以團(tuán)隊(duì)精神著稱,他們依賴團(tuán)隊(duì)合作戰(zhàn)勝了籃球巨星。
活塞隊(duì)的漢密爾頓賽后表示:“我們擁有五名球星;如果我們總讓五人之一投籃的話,他的場(chǎng)均得分也能達(dá)30多分,我們能夠做到。但我們不這樣做,我們知道我們的最終目標(biāo)是什么,我們要的是總冠軍?!币肽每偣谲姷膱F(tuán)隊(duì)不能有個(gè)人英雄主義思想,必須樹立團(tuán)隊(duì)合作精神,必須強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)秀。
與湖人隊(duì)相似,很多企業(yè)存在著個(gè)人英雄主義。個(gè)人品牌大于組織品牌,存在一個(gè)企業(yè)的生命往往系于老板或著名經(jīng)理人身上的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不是基業(yè)常青之道。如果想要追求企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,一定要實(shí)現(xiàn):組織品牌大于個(gè)人品牌。世界著名企業(yè)麥當(dāng)勞、肯德基、可口可樂、百事可樂、寶馬、奔馳、大眾,企業(yè)的名字遠(yuǎn)比董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的名字出名。只有發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì),形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,企業(yè)才談得上做強(qiáng)、做久、做大。
2004年8月11日,意大利排協(xié)技術(shù)專家卡爾羅;里西先生在觀看中國(guó)女排訓(xùn)練后認(rèn)為,中國(guó)隊(duì)在奧運(yùn)會(huì)上的成敗很大程度上取決于趙蕊蕊。但是在奧運(yùn)會(huì)上中國(guó)女排的第一場(chǎng)比賽中,中國(guó)女排第一主力、身高1.97米的趙蕊蕊因腿傷復(fù)發(fā),無法上場(chǎng)參加比賽。媒體驚呼:中國(guó)女排的網(wǎng)上“長(zhǎng)城”坍塌了。中國(guó)女排只好一場(chǎng)場(chǎng)去拼,在小組賽中,中國(guó)隊(duì)輸給了古巴隊(duì),這時(shí),國(guó)人已經(jīng)對(duì)女排奪冠沒有多大信心了。
然而,在最終與俄羅斯?fàn)帄Z冠軍的決賽中,身高僅有1.82米的張?jiān)郊t一記重扣穿越了2.02米的加莫娃的頭頂,宣告這場(chǎng)歷時(shí)2小時(shí)零19分鐘、出現(xiàn)過50次平局的巔峰對(duì)決的結(jié)束。經(jīng)過了漫長(zhǎng)而艱辛的20年以后,中國(guó)女排再次奪得了奧運(yùn)會(huì)金牌。觀眾們熬夜看完了整場(chǎng)比賽,驚心動(dòng)魄后是激動(dòng)的淚水,就像在20年前看到郎平、周曉蘭、張蓉芳等老一輩中國(guó)女排隊(duì)員奪冠時(shí)一樣激動(dòng)。
女排奪冠后,中國(guó)女排教練陳忠和放聲痛哭了兩次。男兒有淚不輕彈,其中的艱辛只有陳忠和和女排姑娘們最清楚。
那么,中國(guó)女排憑什么戰(zhàn)勝了那些世界強(qiáng)隊(duì),憑什么反敗為勝,最終戰(zhàn)勝俄羅斯隊(duì)?陳忠和賽后說:“我們沒有絕對(duì)的實(shí)力去戰(zhàn)勝對(duì)手,只能靠團(tuán)隊(duì)精神,靠拼搏精神去贏得勝利。用兩個(gè)字倆概括隊(duì)員們能夠反敗為勝的原因,那就是‘忘我’?!?/span>
中國(guó)女排姑娘能夠成功戰(zhàn)勝俄羅斯隊(duì),讓國(guó)人流下激動(dòng)的淚水,并為世人所矚目,是因?yàn)樗齻冇猛业木駡F(tuán)結(jié)協(xié)作,以團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)取勝。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,有沖在市場(chǎng)一線的銷售人員,也有在后方從事產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)人員和從事制造的一線工人。產(chǎn)品是生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的,卻是市場(chǎng)部門銷售出去的。生產(chǎn)部門是需要“花錢”的部門,市場(chǎng)部門是“掙錢”的部門。生產(chǎn)的資金需要市場(chǎng)部門從市場(chǎng)賺回,但市場(chǎng)部門銷售的商品需要生產(chǎn)部門提供。生產(chǎn)與銷售,有如后方與前方,又猶如軍隊(duì)的保障與作戰(zhàn),是兩個(gè)不可或缺的輪子。正是這樣一個(gè)完整的鏈條,構(gòu)成了企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的全部家底。無論哪個(gè)結(jié)合部產(chǎn)生了矛盾,都會(huì)導(dǎo)致整條生產(chǎn)線無法協(xié)同共進(jìn),工作的有效落實(shí)成為空談,所有員工的忙碌變成空忙。
公司的良性運(yùn)轉(zhuǎn)需要每一位成員的主動(dòng)投入和出色配合,無論你在企業(yè)中充當(dāng)什么角色,你的每一項(xiàng)工作與同事的工作都有一個(gè)接口。這就意味著只有通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能共同把工作做好。
俗話說;“鳥槍打不過排射炮,沙子擋不住洪水沖。”一個(gè)公司團(tuán)隊(duì)的力量就猶如“排射炮”、“洪水”,可以形成一股合力,讓公司上下擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使。
萬科老總王石曾說過:“我的靈感來自團(tuán)隊(duì)。我給外界的錯(cuò)覺是因?yàn)閭€(gè)人能量非常大而成就了萬科的今天,其實(shí)不是這樣。我對(duì)萬科的價(jià)值是選擇了一個(gè)行業(yè),樹立了一個(gè)品牌,培養(yǎng)了一個(gè)團(tuán)隊(duì)。”后者的價(jià)值最大。的確,團(tuán)隊(duì)的力量是企業(yè)家最大的資本,聚集了一批優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,富有激情的萬科團(tuán)隊(duì)推動(dòng)著萬科與時(shí)俱進(jìn)。
每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中都由不同領(lǐng)域的專家組成:工程師、工業(yè)設(shè)計(jì)師、繪圖師、廣告設(shè)計(jì)師、人類學(xué)家、心理學(xué)家以及與產(chǎn)品領(lǐng)域直接相關(guān)的專家。人類學(xué)家用他們敏銳的眼光去觀察產(chǎn)品,鎖定特殊顧客群,有時(shí)甚至與他們共同生活,記錄下這些人的生活習(xí)慣、作息起居、興趣愛好;心理學(xué)家就這些記錄做出深層的心理分析,以揭示這些顧客對(duì)某一產(chǎn)品可能連自己都尚未意識(shí)到的深層需求;工程師根據(jù)這些分析總結(jié)出新產(chǎn)品需要具備的特征和性能,再由工業(yè)設(shè)計(jì)師和繪圖師結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)設(shè)計(jì)出外觀美麗而又方便實(shí)用的產(chǎn)品模型,然后進(jìn)行樣品投產(chǎn);試制成功后由廣告設(shè)計(jì)師向大眾展現(xiàn)該產(chǎn)品的與眾不同。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新過程中,所有環(huán)節(jié)都緊緊相連,每一個(gè)隊(duì)員都必須有對(duì)產(chǎn)品深刻的理解,并在制作過程中深深介入,因此用“集團(tuán)智慧的結(jié)晶”一詞來描述團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新成果確實(shí)最合適不過了。
可以說,團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)成功的要素之一,也是企業(yè)選擇員工的標(biāo)準(zhǔn)之一,一個(gè)公司的政策的延續(xù)性和它的團(tuán)隊(duì)精神密不可分。同時(shí),員工的團(tuán)隊(duì)精神是否能得到發(fā)揚(yáng),是決定工作成果的重要因素。
分工合作 高效工作
在動(dòng)物界,許多動(dòng)物都懂得分工,大雁也不例外。雁群既然創(chuàng)造了這個(gè)飛行陣,就有分工合作。它們自覺地承擔(dān)著各自的工作,不管是領(lǐng)頭的、壓陣的,還是隊(duì)列中間的,它們無一例外地拍動(dòng)翅膀?yàn)檎麄€(gè)群體出力,互相鼓勵(lì)打氣,才使群體的飛行效率得到提高。
V字形尖端的領(lǐng)頭雁是那些身體強(qiáng)壯的大雁,排在末尾的是那些年幼、病弱、以及衰老的大雁,這樣做能使雁陣保持較快的速度,又可進(jìn)行長(zhǎng)距離飛行而無需休息。
在漫長(zhǎng)旅行的嚴(yán)酷考驗(yàn)下,大雁明白只有分工協(xié)作才更有效率,才最有可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。大雁的分工合作彰顯了一個(gè)職場(chǎng)上的基本常識(shí):科學(xué)分工、團(tuán)隊(duì)制勝。職場(chǎng)是所有人的職場(chǎng),包括你,也包括你的同事。作為個(gè)體,你有你的思維、技能和個(gè)人利益,你的同事也有他們的思維、技能和個(gè)人利益。團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員都具有其獨(dú)特的一面,只有取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相合作,才能產(chǎn)生最大的力量,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
在廣袤的非洲大草原上,三只小狼一同圍追一匹大斑馬。面對(duì)著身材高大是斑馬,三只兩尺多長(zhǎng)的小狼以用而上,一只小狼咬住了斑馬的尾巴,一只小狼咬住了斑馬的鼻子,無論斑馬怎樣掙扎反抗,這兩只小狼都死死咬住不放。當(dāng)斑馬前后受敵、疼痛難忍時(shí),第三只小狼就開始啃它的腿,終于,斑馬支撐不住倒在地上。一匹大斑馬就這樣被三只小狼吃掉了。
三只小狼之所以能夠擊敗大斑馬,不僅由于它們自身優(yōu)秀,還在于它們組成了一只優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),并分工協(xié)作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),假如它們沒有進(jìn)行分工,而是各干各的,是絕對(duì)不會(huì)得到它們想要的結(jié)果的。
一本書中記錄著這樣一個(gè)分工的故事。
一家人有五個(gè)兒子,但是五個(gè)兒子“各有秋千”,長(zhǎng)子質(zhì)樸,次子聰明,三子目盲,四子駝背,五子跛腳。如果按照常理看,這家人的日子一定過的相當(dāng)艱難??墒浅鋈艘饬系氖?,這家人的日子卻過得挺順當(dāng)。有好奇的人一打聽,才知道這家的五個(gè)兒子各有安排。讓質(zhì)樸的老大務(wù)農(nóng),讓聰明的老二經(jīng)商,老三目盲正好可以按摩,背駝的老四可以搓繩,跛足的老五便成了守家防線的好手。這一家人各展其長(zhǎng),各盡其長(zhǎng),日子過得能不順當(dāng)嗎?
本書的主人公就懂得如何分工,讓每個(gè)孩子都避開缺點(diǎn),發(fā)揮出他們最大的優(yōu)勢(shì)。試想,如果這家人僅僅考慮幾個(gè)殘疾兒子的命運(yùn),生活一定難以維持。但是換一種思維,從揚(yáng)長(zhǎng)避短的角度出發(fā),這么一來,全家就都有所為了。
社會(huì)發(fā)展到如今,分工協(xié)作顯得越來越重要,這是因?yàn)榭茖W(xué)知識(shí)在向縱深方向發(fā)展。社會(huì)分工越來越精細(xì),人們不可能再成為百科全書式的人物,人總會(huì)有這方面或者那方面的缺陷,不可能事事精通。每個(gè)人都要借助他人的力量完成自己人生的超越,于是這個(gè)世界充滿了競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),也充滿了合作與快樂。要學(xué)會(huì)與人分工協(xié)作,從而使自己的事業(yè)向前再向前。
清末名商胡雪巖,自己讀書識(shí)字不多,但他卻能把士、農(nóng)、工、商等階層的人都攏集起來,以自己的錢業(yè)優(yōu)勢(shì),與這些人協(xié)同作業(yè)。由于他能說會(huì)道且重情重義,所以別的人被他的行為所打動(dòng),對(duì)他產(chǎn)生了信任。他與漕幫協(xié)作,及時(shí)完成了糧食上交的任務(wù)。與王有齡合作,王有齡有了錢在官場(chǎng)上混,胡雪巖也有了機(jī)會(huì)縱橫商場(chǎng)。如此種種的互惠合作,使胡雪巖這樣一個(gè)小學(xué)徒工變成了一個(gè)執(zhí)江南半壁錢業(yè)之牛耳的巨商。
自己的力量是有限的,但是只要有心與人合作,善假于物,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,合作的雙方就能從中受益。
有一位廠長(zhǎng),在用人的時(shí)候既善用人之長(zhǎng),又善用人之短。比如安排遇事愛轉(zhuǎn)牛角尖者去當(dāng)質(zhì)量檢查員,讓處理問題頭腦太呆板者去當(dāng)考勤員,而脾氣太犟、爭(zhēng)強(qiáng)好勝者就任命他當(dāng)攻堅(jiān)突擊隊(duì)長(zhǎng),辦事婆婆***,就讓他去抓勞保,喜愛聊天、能言善辯的就安排去搞公關(guān)接待。這樣一來,廠里一切便都秩序井然,效益時(shí)時(shí)見好。
依靠群體的力量,做合適的工作而成功者,不僅是個(gè)人的成功,也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功。相反,明知自己沒有獨(dú)立完成工作的能力,卻被個(gè)人欲望或感情驅(qū)使,去做一個(gè)根本無法勝任的工作,那么失敗的幾率也一定更大。這不僅是你個(gè)人的失敗,而且會(huì)牽連到周圍的人,進(jìn)而影響到整個(gè)公司。
如果每個(gè)員工都清楚自己的職責(zé)是什么,自覺地維護(hù)公司內(nèi)部合理分工、角色分明的秩序,尤其是能自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。那么,一定能形成一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明、高效合作的團(tuán)隊(duì),從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
用溝通擊破合作的“壁壘”
在晴朗的天空中,一隊(duì)大雁排成優(yōu)美的V字形從遠(yuǎn)方飛來,隊(duì)形如波浪在波動(dòng),那是大雁振翅時(shí)的現(xiàn)象。隊(duì)伍中不時(shí)傳來陣陣大雁的鳴叫聲,叫聲清脆、嘹亮。它們鳴叫是為了互相鼓勵(lì),提醒前面的大雁保持速度。
在人類社會(huì)中,溝通就好比是大雁的鳴叫聲,有效溝通是建立高效團(tuán)隊(duì)的前提。所以一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)肯定是一個(gè)溝通良好、協(xié)調(diào)一致的團(tuán)隊(duì),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)如果沒有交流溝通,就不可能達(dá)成共識(shí);沒有共識(shí),就不可能協(xié)調(diào)一致,就不可能有默契;沒有默契,就不可能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)績(jī)效,也就失去了建立團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。如果沒有共識(shí),團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)站在不同的立場(chǎng)、為著不同的目的行動(dòng),這樣的話,這個(gè)“團(tuán)隊(duì)”就很可能會(huì)分崩離析,失去存在的基礎(chǔ)。
傳說,人類的祖先最初講的是同一種語言。他們?cè)诘赘窭锼购雍陀装l(fā)拉底河之間發(fā)現(xiàn)了一塊非常肥沃的土地,于是就在那里定居下來,修建城池,建造起繁華的巴比倫城。后來,他們的日子越過越好,人們?yōu)樽约簞?chuàng)造的業(yè)績(jī)感到自豪,決定在巴比倫修一座通天的高塔,來傳頌自己的赫赫威名,并作為集合全天下兄弟的標(biāo)記,以免分散。因?yàn)榇蠹艺Z言相通,同心協(xié)力,階梯式的通天塔修建的非常順利,很快就高聳入云。上帝得知此事,立即從天國(guó)下凡視察。上帝一看,又驚又怒,因?yàn)樯系凼遣辉试S凡人達(dá)到自己的高度的。他看到人們這樣統(tǒng)一、強(qiáng)大,心想,人們講同樣的語言,就能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不成的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言發(fā)生混亂,使人們相互語言不通。人們各自講起不同的語言,感情無法交流,思想很難統(tǒng)一,就難免互相猜疑,各執(zhí)己見,爭(zhēng)吵斗毆,這就是人類之間誤解的開始。修造工程因語言爭(zhēng)鋒而停止,人類合作的力量消失了,通天塔最終半途而廢。
雖然這只是一個(gè)很簡(jiǎn)單的故事,但是從這個(gè)故事中我們可以看出,溝通在團(tuán)隊(duì)合作中扮演著極其重要的角色。事實(shí)上,人與人之間的理解與支持關(guān)鍵在于溝通,溝通帶來理解,理解才能促進(jìn)合作。如果不能有效地溝通,就無法理解對(duì)方的意圖,而不理解對(duì)方的意圖,就不可能進(jìn)行親密無間的合作,更不用說創(chuàng)造最佳效益了。
美國(guó)前總統(tǒng)里根被稱為“偉大的溝通者”絕非浪得虛名。在他漫長(zhǎng)的政治生涯中,他已深切體會(huì)到與服務(wù)對(duì)象溝通的重要性。即使身在總統(tǒng)任內(nèi),他還保持閱讀選民來信的習(xí)慣。他請(qǐng)白宮秘書每天下午交給他一些信件,然后,利用晚上的時(shí)間在家里親自回復(fù)??肆诸D基于同樣的理由常常利用電訊與人民面對(duì)面交談,目的也無非是希望了解人民的想法,并表示對(duì)他們的關(guān)懷。就算他無法解決所有人提出的問題,但是克林頓總統(tǒng)親自現(xiàn)身,聆聽、抒發(fā)他自己的想法,本身就具有溝通的意義。這已不是什么創(chuàng)新之舉,林肯一百多年前就采用了類似的做法。當(dāng)然,任何美國(guó)公民都可以直接向總統(tǒng)請(qǐng)?jiān)?。偶爾,林肯?huì)請(qǐng)助理回復(fù),但他自己經(jīng)常親自回復(fù)請(qǐng)?jiān)刚?。因?yàn)檫@件事,林肯還招致一些批評(píng)。當(dāng)時(shí)正值國(guó)家內(nèi)戰(zhàn)、聯(lián)邦待援的非常時(shí)期,為什么要浪費(fèi)時(shí)間去處理這種小事情?志因?yàn)榱挚仙钌畹孛靼?,了解民意乃是身為總統(tǒng)的首要職責(zé),而他很愿意親自接觸民情。
溝通是每個(gè)人都要面臨的問題,也是每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,應(yīng)該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度——從團(tuán)隊(duì)協(xié)作的角度來對(duì)待溝通。只有這樣,才能真正創(chuàng)建一個(gè)溝通良好、理解互信、高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)。人在職場(chǎng),難免會(huì)被同事誤解,有的是他人造成的,有的則是自己不經(jīng)意間造成的,對(duì)此決不能采取消極的聽之任之的態(tài)度,更不要以對(duì)抗的方式去面對(duì),而是要通過溝通來解決。
據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)中有兩個(gè)數(shù)字可以很直觀地反映溝通的重要性,就是兩個(gè)70%。
第一個(gè)70%,是指對(duì)企業(yè)的員工由70%的時(shí)間用在溝通上。開會(huì)、談判、談話、做報(bào)告是最常見的溝通形式,撰寫報(bào)告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,對(duì)外的各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)方式。所以說有70%的時(shí)間用在溝通上。
第二個(gè)70%,是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如,企業(yè)常見的效率低下的問題,實(shí)際上往往是有了問題、出現(xiàn)故障后,大家沒有溝通后不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里面執(zhí)行力差的問題,歸根結(jié)底,也是溝通能力欠缺有關(guān)。
由此可見,有效溝通在團(tuán)隊(duì)合作中扮演著極其重要的角色,但是,溝通并不總是有效的,無效溝通也會(huì)成為我們?cè)诠ぷ髦谐晒f(xié)作的障礙。既然有效溝通在團(tuán)隊(duì)合作中扮演著這樣重要的角色,那么,在團(tuán)隊(duì)中怎樣才能有效溝通呢?
對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說,必須明確目標(biāo)。目標(biāo)管理是進(jìn)行有效的溝通的一種途徑。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成任務(wù),這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對(duì)方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點(diǎn),同時(shí)下屬對(duì)上司的要求也會(huì)有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績(jī)效評(píng)估也采用類似的辦法的話,同樣也能改善溝通。
對(duì)于一個(gè)有效的員工來說,要進(jìn)行有效的溝通一般可以從以下幾個(gè)方面著手:
(1)一定要知道你要表達(dá)的是什么,即明確溝通的目的。如果目的不明確,你自己都不知道你要說什么,怎么能讓別人明白呢?那自然就達(dá)不到溝通的目的。
(2)一定要知道什么時(shí)候、什么場(chǎng)合說,即要掌握好溝通的時(shí)機(jī)。當(dāng)你的溝通對(duì)象正大汗淋漓的忙于工作時(shí),你要求他與你商量這個(gè)周末消遣的事情,顯然很不和適宜。因此,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的場(chǎng)合和火候。
(3)必須知道對(duì)誰說,即要明確溝通的對(duì)象;盡管你說的非常精彩,但如果你選錯(cuò)了對(duì)象,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
(4)必須知道怎么說,即要掌握溝通的方法。
除此之外,一個(gè)優(yōu)秀的員工還要學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽。溝通是個(gè)雙向的過程,一個(gè)優(yōu)秀的員工除了要知道怎樣與人交流,還要知道怎樣去傾聽。因?yàn)樵趦A聽的過程中我們不但要聽他說了什么,還要去搜索他身上的別的語言,如肢體語言、語音、語調(diào)等。只有做到了用心傾聽,才能準(zhǔn)確地理解對(duì)方要表達(dá)的意思,才能幫助我們更好地去進(jìn)行有效溝通。
分享是最聰明的生存之道
當(dāng)一只大雁找到食物后,通常會(huì)不斷發(fā)出叫聲,呼喚其它大雁來共享,從不貪吃全部食物。學(xué)會(huì)分享是聰明的生存之道!這是大雁給我們的又一大啟示,一個(gè)人要想取得大的成功,就要學(xué)會(huì)與人分享。
分享,是一種成功的境界,是一種智慧的升華,是與人方便、自己方便的領(lǐng)悟。分享愛、分享勞動(dòng)、分享喜悅乃至分享痛苦,這都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)所需要的。有些人在工作當(dāng)中往往喜歡斤斤計(jì)較,干什么事情總害怕自己會(huì)吃虧,更怕讓別人得了便宜。這樣的人就是沒有領(lǐng)悟到分享的真諦,也不可能與整個(gè)團(tuán)隊(duì)擰成一股繩。
奧運(yùn)冠軍在領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)上發(fā)表感言的時(shí)候,說得最多的一句話就是:“我感謝我的教練,感謝我的家人,感謝我們的團(tuán)隊(duì),感謝所有關(guān)心、支持我的人?!边@就是一種榮譽(yù)的分享,這些話讓所有人感到如沐春風(fēng),試想一下,如果他在臺(tái)上這樣說:“我之所以取得這樣的成績(jī)和別人無關(guān),完全是我個(gè)人努力的結(jié)果?!贝蠹乙欢〞?huì)對(duì)這個(gè)人的品行感到厭惡,他的團(tuán)隊(duì)也不可能一如既往的支持他。同樣,一個(gè)懂得分享的企業(yè)老總總是會(huì)說,所有一切都是屬于公司員工的;一個(gè)獲得巨大成就的科學(xué)家會(huì)說,成績(jī)是屬于整個(gè)研究集體的。真正偉大的人從來都是懂得與人分享的,正如牛頓所說:“我之所以有今天的成就,只不過是因?yàn)檎驹诹司奕说募绨蛏??!?/span>
一家大型家族企業(yè)下面有很多辦公室,總裁年事已高,打算好好鍛煉一下自己的兒子,他讓兒子以一個(gè)普通員工的身份到各個(gè)辦公室體驗(yàn)一下工作的趣味。這個(gè)年輕人走了不少辦公室,也學(xué)到了不少東西,他發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的辦公室看起來都是忙忙碌碌、秩序井然的樣子,大家似乎連笑的時(shí)間都沒有。唯獨(dú)市場(chǎng)部的一個(gè)辦公室里總是洋溢著笑聲,而且他們的業(yè)績(jī)?cè)谌臼亲詈玫?。他很奇怪,就決定在這間辦公室多呆一段時(shí)間。
經(jīng)過一段時(shí)間的觀察,他發(fā)現(xiàn),秘密竟然出現(xiàn)一個(gè)叫老王的員工身上。老王這個(gè)人學(xué)歷不高,薪水也不是很高,但最大的特別就是愛和別人分享一些自己的事情。比如他愛人生了女兒,他一大早就沖到公司對(duì)大家喊:“我當(dāng)爸爸了!”每個(gè)月發(fā)了獎(jiǎng)金,雖然他拿的比別人少,但是他總會(huì)買些零食回來:“來來來,發(fā)獎(jiǎng)金了,我請(qǐng)客?!泵看尾磷约旱霓k公桌的時(shí)候,他也總是幫那些不在的同事收拾干凈。別人有什么困難,只要是他能幫的上的,二話不說,馬上過去幫忙。在老王的帶動(dòng)下,大家的工作效率自然就提高了很多。
幾個(gè)月以后,董事長(zhǎng)問兒子:“這幾個(gè)月努力,你學(xué)到了什么?”
年輕人回答:“我學(xué)到了很多東西,但是最重要的一點(diǎn),我學(xué)會(huì)了與人分享?!?/span>
懂得分享是一種聰明的生存之道。當(dāng)我們摒棄自私的行為,為別人付出的時(shí)候,從某種程度上說就是幫助了自己。因?yàn)?,在這個(gè)崇尚合作的社會(huì)里,沒有一個(gè)人能擔(dān)當(dāng)全部,一個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)往往就維系在別人幫助的基礎(chǔ)上。許多時(shí)候與人分享自己擁有的,我們才能找到自己的位置和方向。下面一個(gè)小故事,讓我們時(shí)刻的認(rèn)識(shí)到“分享”對(duì)于我們?nèi)松囊饬x。
皮特是一個(gè)果農(nóng),他培植了一種皮薄、肉厚、汁甜而少蟲害的新果子。正值收獲季節(jié),引來了不少果販紛紛購(gòu)買,使他發(fā)了大財(cái),增加了不少財(cái)富。
當(dāng)?shù)夭簧偃肆w慕他的成功,也想借用他的種子來種果子,然而皮特卻認(rèn)為物以稀為貴,其他人也種這種果子將會(huì)影響自己的生意,所以還是自己獨(dú)享成功的喜悅為好,于是全部都拒絕了,其他人沒有辦法,只好到別處去買種子??墒堑降诙旯旒竟?jié)時(shí),皮特的果子質(zhì)量大大下降了,果販們也搖頭不買他的果子。皮特為此傷透了腦筋,只好降價(jià)處理了。
皮特想弄清楚這種現(xiàn)象的原因,于是就找專家咨詢。專家告訴他:“由于附近都種了舊品種果子,而唯有你是改良品種,所以,開花時(shí)經(jīng)蜜蜂、蝴蝶和風(fēng)的傳粉,把你的品種和舊品種雜交了,當(dāng)然你的果子就變質(zhì)了?!薄澳窃撛趺崔k呢?”皮特急切地問。
“那還不好辦?只要把你的好品種分給大家共同來種,不就行了?!”
皮特立即照專家說的辦了。這一年,大家都收到了好果子,個(gè)個(gè)都喜笑顏開。
皮特剛開始想獨(dú)享財(cái)富,誰料想獨(dú)享的財(cái)富不僅短暫,而且?guī)в袣缧缘暮蠊?。后來,他把改良的品種分給大家來種,不僅自己獲得了財(cái)富,也幫助別人獲得了財(cái)富,取得了雙贏的成果。只有讓自己的才華融入整個(gè)團(tuán)隊(duì),學(xué)會(huì)與別人分享、合作,才能實(shí)現(xiàn)工作上的雙贏,收到1+1>2的效果。
從分享的角度來說,照亮自己和照亮別人是一個(gè)銅錢的兩面,辯證地相互依存著,悟得了其中的含義,你就悟得了生存的至高智慧。我們?nèi)祟惥蛻?yīng)該向大雁學(xué)習(xí),心懷集體、無私奉獻(xiàn),學(xué)習(xí)他們的分享精神,每只大雁都是強(qiáng)大的,因?yàn)槊恐淮笱闵砗蠖加幸粋€(gè)強(qiáng)大的雁群。
借助他人力量征服工作高峰
作為團(tuán)隊(duì)的一員,只有把自己完全融入團(tuán)隊(duì)中,借助他人的經(jīng)驗(yàn)與智慧,才能發(fā)揮個(gè)人的全部力量,才能解決個(gè)人無法解決的問題。
不管你要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工,還是要成為一個(gè)成功的人,都不要忘記一句話:智者找助力,愚者找阻力。沒有一個(gè)人能獨(dú)自成功,讓更多的人幫助你成功,這是一種高效的社會(huì)智慧。
古代的智者無不千方百計(jì)地借用民力、借用別人之力以成其事,這樣的例子多的數(shù)也數(shù)不清。我們先來看一則尚巧借民力的例子。
江西大庾縣境內(nèi)有一座雄山,山上有處飛瓦巖。說起飛瓦巖的得名,來源于一則歷史故事。
相傳當(dāng)初和尚們?cè)谶@山上建造寺院,需要木料和磚瓦。木料好解決,滿山都是大樹,可就近砍伐。但是磚瓦卻需要從山上運(yùn)下來,可人手缺少,實(shí)在讓和尚們犯難。后來,一個(gè)聰明的和尚想了一個(gè)借力的主意,先讓人把需要的磚瓦堆積在山下,然后四處宣揚(yáng),說自己擅長(zhǎng)飛瓦砌屋,不用工匠磚瓦便會(huì)自動(dòng)飛起來把房蓋好。聽到的人半信半疑,都想當(dāng)面看個(gè)究竟。到了預(yù)定的那天,山下聚集了數(shù)千人??墒谴u瓦還堆在山下,幾個(gè)和尚正在懶洋洋地挑磚瓦上山。觀眾們?yōu)榱嗽缫稽c(diǎn)看到和尚飛瓦,都爭(zhēng)著幫忙搬運(yùn)磚瓦。人多手快,不一會(huì)兒,堆積在山下的磚瓦被搬到了山上。搬完磚瓦,大家都選好位置等著看和尚作法。那和尚出來連連施禮,說:“剛才作法已經(jīng)完畢,磚瓦不是已經(jīng)‘飛’上來了嗎?”大家一聽被戲弄了,雖有些不快,但都佩服和尚的智慧,就當(dāng)是積德行善了。這事傳揚(yáng)出去,人們便把此地名為飛瓦巖。
善于借助別人力量便可獲得更多的效益,有助于你在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。而不善于向他人借力的劉芳就不那么幸運(yùn)了。
劉芳應(yīng)聘到一家公司做銷售,上司交給她一項(xiàng)任務(wù),讓她在本市做一下公司產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查,然后策劃一份市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的方案。
劉芳是第一天上班,工作又是上司親自交代的,因此不敢有絲毫懈怠。她一個(gè)人來到各大商場(chǎng)做了一番調(diào)查,然后帶著手頭資料躲進(jìn)寫字間,搞起方案來。很長(zhǎng)時(shí)間過去了,她的方案還是沒有做出來。
實(shí)際上,她收集的那些資料公司都有,她只要向有關(guān)部門借閱一下即可,而他卻不懂得向他人尋求幫助,用別人的智慧來幫自己克服工作中的困難,只有一個(gè)人像沒頭蒼 蠅似得蠻干,當(dāng)然理不出頭緒。
很多人之所以覺得問題難,是由于他倚重自己的才華和能力,而不懂得去獲取別人的幫助。有的人甚至由于過于突出自己,把本來可以幫助自己的人趕走了。實(shí)際上,每個(gè)人都應(yīng)該明白這樣一個(gè)道理:人不是孤立的,而是活在群體中的。所以員工在任務(wù)面前要充分考慮自己的現(xiàn)狀,善于和別人合作,把兩者的長(zhǎng)處有機(jī)地結(jié)合起來,用他人的智慧來幫助自己去戰(zhàn)勝困難,這樣才有可能避免陷入生存的絕境,并且能夠取得成功。
團(tuán)隊(duì)合作 成就事業(yè)
在職場(chǎng)中,有的人從不承認(rèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)自己有幫助,即使接受過幫助也認(rèn)為這是團(tuán)隊(duì)的義務(wù);有的人遇到困難喜歡單干,從不和其他同事交流;有的人好大喜功,專做不在自己能力范圍之內(nèi)的事。
一個(gè)人如果以這些態(tài)度對(duì)待所面對(duì)的團(tuán)體,那么其前途必將是暗淡的。只有把自己融入到團(tuán)隊(duì)中去的人才能取得大的成功。融入團(tuán)隊(duì)要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),首先要摒棄“獨(dú)行俠”的思想,要和“狂妄”、“自視清高”、“剛愎自用”堅(jiān)決作別;代之以“眾人拾柴火焰高”、“眾志成城”、“齊心協(xié)力”的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
在專業(yè)化分工越來越細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,靠一個(gè)人的力量是無法面對(duì)千頭萬緒的工作的。一個(gè)人可以憑著自己的能力取得一定的成就,但是如果把你的能力與別人的能力結(jié)合起來,就會(huì)取得更大的成就。一個(gè)哲人曾說過這么一段話,大意是:你手上有一個(gè)蘋果,我手上有一個(gè)蘋果,兩個(gè)蘋果加起來還是蘋果。如果你有一種能力,我也有一種能力,兩種能力加起來就不是一種能力了。
一加一等于二,這是人人都知道的算術(shù),可是用在人與人的團(tuán)結(jié)合作上,所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)就不再是一加一等于二了,而可能是一加一等于三,等于四,等于五……團(tuán)結(jié)就是力量,這是再淺顯不過的道理了。一個(gè)人是否具有團(tuán)隊(duì)合作的精神,將直接關(guān)系到他的工作業(yè)績(jī)。
從前,有兩個(gè)饑餓的人得到了上帝的恩賜:一根魚竿和一簍鮮活的魚;其中一個(gè)人要了一簍魚,另一個(gè)人則要了一根魚竿。帶著得到的賜品,他們分開了。
得到魚的人走了沒幾步,便用干樹枝點(diǎn)起了篝火,煮了魚。他狼吞虎咽,沒有好好體味鮮魚的香味,一會(huì)兒,連魚帶湯被他一掃而光了。沒過幾天,他再也得不到新的食物,終于餓死在空魚簍的旁邊。
另一個(gè)選擇魚竿的人只能繼續(xù)忍饑挨餓,他一步步地向海邊走去,準(zhǔn)備釣魚解饑??墒牵?dāng)他看見不遠(yuǎn)處那蔚藍(lán)的海水時(shí),他的最后一點(diǎn)力氣也使完了,他也只能帶著無盡的遺憾撒手人寰。
上帝搖了搖頭,決心再發(fā)一次慈悲。于是,又有兩個(gè)饑餓的人得到了上帝恩賜的一根魚竿和一簍鮮活的魚。這次,這兩個(gè)人并沒有各奔東西,而是商定互相協(xié)作,一起去尋找有魚的大海。
一路上,他們餓了時(shí),每次只煮一條魚充饑。終于,經(jīng)過艱苦的跋涉,在吃完了最后一條魚的時(shí)候,他們終于到達(dá)了海邊。從此,兩人開始了捕魚為生的日子,有了各自的家庭、子女、有了自己建造的漁船,過上了幸福安康的生活。
幾十年過去了,他們居住的海邊已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)漁村。村里人都繼承了兩位創(chuàng)業(yè)者的傳統(tǒng)——互相協(xié)作、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同發(fā)展,漁村呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。
前兩個(gè)人因?yàn)椴恢篮献鳎詢蓚€(gè)人都失敗了;而后倆個(gè)人因?yàn)槎煤献鳎罱K雙雙取得了成功。
這個(gè)小故事告訴我們:理想往往是遙遠(yuǎn)的“海洋”,現(xiàn)實(shí)往往是眼前的“饑餓”。要克服現(xiàn)實(shí)的困難去實(shí)現(xiàn)理想,只有毅力是不夠的,還要學(xué)會(huì)與他人合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短、相攜共進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)雙贏。
一個(gè)人的力量是有限的,個(gè)人的力量很難突破環(huán)境的限制。以至于有人說,一個(gè)人是一條蟲,兩個(gè)人才是一條龍。由此可見合作的主要性。一個(gè)員工,是否具有團(tuán)隊(duì)合作精神,將直接關(guān)系到能否取得成功。因?yàn)樵谝粋€(gè)企業(yè)或辦公室,幾乎沒有一件工作是一個(gè)人能獨(dú)立完成的,大多數(shù)人只是負(fù)責(zé)一部分工作。只有依靠部門中全體員工的相互合作,工作才能順利進(jìn)行,才能成就一番事業(yè)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)一個(gè)人的影響十分巨大,善于合作,有優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人,整個(gè)團(tuán)隊(duì)也能帶給他無窮的收益。一個(gè)個(gè)體要想在工作中快速成長(zhǎng),就必須依靠團(tuán)隊(duì)的力量來提升自己。